Steeds meer organisaties gebruiken videoconferencing voor onderlinge communicatie tussen medewerkers, al dan niet op verschillende locaties. Maar videoconferencing kan eveneens een grote rol spelen voor de communicatie met klanten, partners en toeleveranciers. Videoconferencing verandert de manier waarop bedrijven opereren en mensen samenwerken. Het betekent dat vergaderingen niet langer op één plek hoeven door te gaan, maar ook op afstand, van thuis uit of onderweg kun je als gelijkwaardige deelnemer een meeting volgen.

Deelnemers kunnen vanop afstand in real time face-to-face overleggen in een virtuele vergaderruimte. Tegenwoordig zijn er tal van videoconferencing systemen op de markt, om te bepalen welk systeem het beste past bij jouw organisatie en in jouw vergaderzaal is het interessant om de verschillende mogelijkheden en sytemen te komen uitleggen.